EXAMEN
Un plazo de entrega para la entrega de un proyecto hace referencia a:
A. Dimensión interna.
B. Dimensión externa.
C. Dimensión híbrida.
D. Todas las anteriores.
A la hora de llevar a cabo un proyecto se debe tener en cuenta diferentes cuestiones como el objetivo de nuestro producto, quién es el público objetivo, el tiempo que empleamos en dicho proyecto, etc. Cómo se gestiona el tiempo puede diferenciar un plan productivo de un plan no productivo. Por ello se debe tener en cuenta las dos dimensiones del tiempo, la dimensión interna y la dimensión externa. La dimensión externa la marcan otras personas estableciendo, por ejemplo, plazos de entrega de un proyecto.
Las notificaciones de e-mail, redes sociales, etc., de uso empresarial por lo general se sitúan en el cuadrante:
A. Cuadrante I.
B. Cuadrante II.
C. Cuadrante III.
D. Cuadrante IV.
Los proyectos necesitan una gran organización de las tareas que se deben llevar a cabo. Es importante definir o categorizar estas tareas con los criterios de importancia y urgencia. Las tareas importantes son aquellas que deben llevarse a cabo para la consecución de nuestros objetivos y las tareas urgentes son aquellas que deben ser llevadas a cabo ya. Hacer esta diferenciación mediante un listado o cuadrante nos ayudará a ser más productivos. Por ejemplo, las notificaciones de email, redes sociales, etc., en el ámbito laboral irían en el cuadrante III, en tareas urgentes pero sin una elevada importancia.
¿Cuántos calendarios podemos manejar en Google Calendar?
A. Solo un calendario.
B. Solo dos calendario.
C. Solo tres calendario.
D. Varios calendarios.
Existen múltiples herramientas para la organización de tareas, una de ellas es Google Calendar. Google Calendar es una de las herramientas organizativas más utilizada en los últimos años ya que permite manejar varios calendarios a la vez, permite programar reuniones e invitar a otros usuarios, adjuntar archivos y localización del evento, permite poner etiquetas y alarmas a los eventos, entre otras muchas particularidades.
Una interrupción con un impacto medio y una frecuencia baja requiere:
A. Actuar de inmediato.
B. Ser analizado.
C. Planificar su atención.
D. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
Existen múltiples distracciones dentro del entorno digital que nos pueden llevar a perder el tiempo y la concentración, por ello es importante analizar todas estas distracciones y actuar para erradicarlas. Las interrupciones pueden ser de impacto bajo, medio o alto y la frecuencia puede ser alta, media o baja. Existen tres estrategias para combatir estas distracciones: actuar ya, planificar y analizar. Si una distracción tiene un impacto medio y una frecuencia baja, deberemos planificar como erradicarla.
RESUMEN
la secuencia a considerar a la hora de establecer una estrategia para gestionar correctamente el tiempo, mejorar la eficiencia y realizar proyectos más productivos. Identificar qué es lo que se hace y como se hace para poder realizar correcciones. Todo lo que se realiza tiene una finalidad y sirve para establecer un orden de prioridades. Existen herramientas, recursos y aplicaciones que pueden ayudar a ejecutar las acciones de forma más eficiente. Por último, a toda tarea se le debe poner un tiempo determinado: esto evitará que la dedicación a una tarea no sea rentable.
Las nuevas oportunidades, la generación de ideas o el networking se engloban en las tareas que, si bien son importantes, no requieren de urgencia, por lo que atienden a una planificación ad hoc para llevarla a cabo. Todas la posibilidades de crecimiento, análisis del mercado, tendencias, etc. son positivas pero no deben priorizar a los compromisos que ya tenemos adquiridos con clientes y en proyectos activos, por lo que atenderán a una planificación que se adecue a nuestra disponibilidad.
Google calendar es una herramienta gratuita de planificación en un formato de calendario diario, semanal, mensual, etc. Una de sus grandes ventajas es la posibilidad de compartir, exportar e importar calendarios, lo que permite cuadrar la disponibilidad de los equipos de trabajo en un proyecto. Además, dispone de una integración de mapas si se agrega una dirección. Es una herramienta multiplataforma que se sincroniza con eventos, lugares, horas, asistentes etc. También es muy importante la facilidad para adjuntar documentos almacenados en Google Drive o desde cualquier nube.
Los minutos perdidos con los ladrones del tiempo pueden convertirse en horas al final de la semana. La gestión del correo electrónico, las redes sociales y/o la mensajería instantánea provocan distracciones. Es conveniente planificar de dos a cuatro momentos al día en los que entrar, vaciar la bandeja de entrada y dejar todo en orden. Las charlas con los compañeros se pueden realizar a la hora de la comida.
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