PRODUCTIVIDAD PERSONAL: MÓDULO 4/8 Trabajo en equipo y herramientas de groupware

 En muchas ocasiones no podemos llevar a cabo nuestros planes y proyectos de manera individual ya que se requiere la participación de otras personas para la consecución de ciertos objetivos. En el trabajo en equipo uno de los elementos esenciales es tener objetivos comunes. La sinergia es sin duda lo más importante, ya que es la acción conjunta de todos los integrantes del equipo que produce que el todo sea mayor a la suma individual de las partes.

Gracias a las herramientas digitales el trabajo colaborativo ha aumentado y mejorado en gran medida en los últimos años. Existen multitud de herramientas que, entre otros beneficios, reducen los costes y permiten mayor flexibilidad a los trabajadores y al trabajo realizado por los mismos, facilitando la gestión de conocimiento y permitiendo, además, que haya una mayor transparencia al quedar todo registrado y guardado en la red.

Wiggio es una herramienta colaborativa online. En ella podemos hacer grupos de diferente temática, asignar tareas, realizar encuestas, mandar mensajes, etc. Otras plataformas integradas podrían ser Redbooth, Yammer o Basecamp.

EXAMEN

Una de las principales características de un equipo es...

A. ...tener objetivos independientes.

B. ...la evaluación como resultado.

C. ...la interdependencia.

D. ...el bajo compromiso.

A la hora de poner en marcha un proyecto o una idea, es importante valorar si vamos a llevarlo a cabo de manera individual o de manera grupal. Es importante diferenciar también, que existen dos tipos de trabajar conjuntamente con otros actores, trabajar como un grupo o trabajar como un equipo, esta diferenciación condicionará la manera de trabajar durante todo el proceso y tendrá un gran peso en la consecución de los objetivos. Una de las principales características de un equipo es la interdepencia entre los miembros que forman ese equipo, mientras que en un grupo, se trabaja de una manera más individual.

Indica la respuesta incorrecta. Las herramientas colaborativas permiten:

A. La gestión del conocimiento.

B.  Invertir más capital en infraestruturas, como oficinas.

C. Mayor transparencia.

D. Mejorar la comunicación entre los trabajadores.

Las nuevas tecnologías han abierto un gran abanico de oportunidades a las empresas para evolucionar en su manera de trabajar mediante herramientas de trabajo colaborativo como HangOuts, Google Drive, etc. Estas nuevas herramientas permiten mejorar la gestión del conocimiento, una mayor transparencia en el trabajo realizado, la comunicación entre los trabajadores y el ahorro de costes, ya que permite que los trabajadores puedan participar en los proyectos sin tener que desplazarse, ahorrando así en infraestructuras.

Google HangOuts es una herramienta que permite:

A. Trabajar documentos compartidos.

B. Organizar conversaciones en tablones de mensajes por categorías.

C. Comunicarnos en tiempo real por video conferencia.

D.  Compartir publicaciones y fotografías como si fuera una red social.

Existen muchas herramientas online que facilitan el trabajo colaborativo entre empresas y entre trabajadores de una misma empresa. Una de estas herramientas es Google HangOuts y, aunque permite compartir documentos, no permite trabajar en documentos compartidos, esto lo permite Google Drive. El objetivo de Google HangOuts es flexibilizar las reuniones permitiendo que los trabajadores se puedan conectar y comunicarse en tiempo real mediante videoconferencia.

Las plataformas de trabajo colaborativo son exclusivamente:

A. Software de gestión de proyectos.

B. Redes sociales empresariales.

C. De pago.

D. Tanto softwares de gestión de proyectos como redes sociales empresariales.

Entre las plataformas digitales de trabajo colaborativo que hay en el mercado podemos encontrar software de gestión de proyectos, como son Basecamp o Redbooth, así como redes sociales empresariales, como Yammer. En el mercado hay plataformas tanto de pago como gratuitas.